Prawo nie nakłada na przedsiębiorców obowiązku posiadania pieczątki firmowej, ale jak w każdej kwestii diabeł tkwi w szczegółach.
Choć w instytucjach państwowych przedsiębiorca złoży podpis, z ewentualnie krótką adnotacją w stylu ‘nie posiadam pieczątki’, to już w placówkach typu: banki, towarzystwa ubezpieczeniowe, pieczątka może być niezbędna.
To zależy od polityki przykładowo banku. Jeśli w jego regulaminie widnieje zapis o pieczątce firmowej, konieczne na umowie zawartej z bankiem jest pozostawienie nie tylko podpisu, ale i pieczęci firmowej. Koszt wyrobienia stempla to tak naprawdę parę złotych i w porównaniu z innymi wydatkami na firmę to niewiele. Warto ją mieć! Zwłaszcza że dostępne są pieczątki online.
Stempel, choć jest jedną małą rzeczą, to w zależności od tego jaki ma charakter, spełnia szereg funkcji. Wszystkie rodzaje pieczątek dostępne są w naszym sklepie online, a także oferujemy pieczątki w Warszawie z odbiorem osobistym. Dlaczego warto mieć stempel firmowy? • Pieczątka firmowa wpływa na wizerunek firmy. Firma odbierana jest jako profesjonalna i godna zaufania. Inaczej wygląda umowa, faktura i każdy inny papier, który posiada pieczęć, w porównaniu z tym, który opatrzony jest tylko podpisem. • Dzięki stemplowi wszystkie dane są pod ręką. W każdej chwili na kartce papieru przedsiębiorca pozostawi klientowi pełne dane firmy. Co zwiększa prawdopodobieństwo kontaktu, gdyż klient ma adres, telefon, inne dane kontaktowe (w zależności) od pieczątki. • Szybsze wypełnianie druków. Często wystarczy przybić pieczątkę z danymi firmy, podpisać się i gotowe. Brak pieczątki oznacza żmudne wypisywanie rubryk. • Mniej pomyłek w danych firmy. Pieczątka to pewność, że przedsiębiorca nie popełni literówki, nie zje cyferki z NIP-u czy REGON-u. Dzięki czemu oszczędza sobie nerwów- szczególnie gdy chodzi o pomyłki w drukach urzędowych. • Może być designerskim dodatkiem, a przy tym jej cena jest przystępna dla każdego przedsiębiorcy. Jaki jest koszt pieczątki firmowej? Stempel nie jest drogi ani w wyrobieniu, ani w utrzymaniu. Kosztuje około kilkudziesięciu złotych. Natomiast zyski z posiadania pieczątki są dużo większe